TEMA: IMPORTANCIA DEL CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIO DE MERCANCÍAS PARA UNA EMPRESA COMERCIAL PERIODO DEL 2008 Y 2009. DELIMITACIÓN. Importancia del control y manejo de inventario de mercancías para el supermercados Meralis Periodo 2008-2009 en el Distrito Nacional Sector San Carlos. Objetivo general. Analizar la importancia del control y manejos de inventarios y mercancías. Objetivo Especifico. 1) Señalar los métodos que se utilizan en el control de inventarios para el súper mercado Melani. 2) Analizar las posibles debilidades que presenta si no hay controles adecuados de inventarios. 3) Indicar las causas y consecuencias del inadecuado control de inventarios. 4) Determinar que procedimiento se utilizan en el inventario de mercancías. 5) Mencionar que métodos de inventario se aplica en el control de lo mismos. 6) Conocer cual es el nivel de capacidad y experiencia que tiene el personal que lleva a cabo los inventarios. 7) Determinar como están organizada la mercancía en el almacén. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Tomando en cuenta la importancia que tiene los inventario de mercancía sen una empresa comercial se ase necesario mantener el control para prevenir posible o factura perdida, fraude, robo e información incierta entre otro; ya que de este dependen las actividades operacionales de la empresa, exportar razón que se ase necesario una investigación sobre este tema para conocer mas a fondos sobre cuales son los controles administrativo que se aplican en esta empresa en el aria del inventario por tal razón se a planteado esta investigación sobre los controles para observar con esta, si se están utilizando con exactitud de manera que esto sirvan para ayudar a solucionar los problema ante mencionado , para que la empresa logre los objetivos planificado de una manera eficaz y logra que la informaciones sean fidedigna y clara para lo que los requiera. Los inventarios deben ser los más claro posible ya que se hace necesario de controles administrativo que no sean manipulados por el personar que lo lleva a cabo, de manera que se entienda y se conozca la verdadera realidad de estos; tanto de la cantidad en existencia a si como el valor de libro de manera que se puedan conciliar. El problema de los controles del supermercado Meralis, es debido a la falta de un personal que tengo los conocimiento y preparación adecuada en el aria de inventario, ya que si se explicaran un buen manejo y control de los inventario por parte del personar administrativo, los resultado serán mayores, en este supermercado se pudo observar que el personar tanto administrativo como el personal que laboran en el departamento de inventario llevan a cabo una agenda de trabajo planificada lo que facilita un buen desempeño en el aria laborar; también se pudo observa que a pesar de que tiene un personar calificado según la administración en el aria de inventario se observar que el personal no tiene control en la revisión de mercancía tanto física y específicamente. Una de la mayor preocupación de la administración es que se a descubierto alguna mala practica por parte del personar que labora en el conteo y valuación del inventario de mercancía para determinar el monto tocar. En el control del inventario se pueden apreciar dos fases: 1. Control operativo: Este comprende el movimiento físico del inventario y el movimiento de la existencia y nivel adecuado. Comparando el control operativo, con el control operativo del supermercado Meralis se puede observar que el movimiento físico del inventario de mercancía no se mantiene la existencia adecuada de esto, ya que el personar no efectúas la hoja de compra a tiempo. 2. control contable: Este se refiera a los registró apropiado y al reportes de movimiento y existencia en unidades y valor desde la concertación de la compra asta la entregas al cliente. comparando el control, con el del supermercados Merani se observo que este hace su trabajo y orienta a la administración de cómo mantener la existencia de inventario para brindar un mejor servicios a los cliente, pero que la administración no toma la medida necesaria para lograr lo ante mencionado y así mantener una política de control adecuada en el departamento. Cuando se habla de control y manejo de inventario no se esta hablando de un manejo mínimo si no máximos, ya que la administración debe mostrar todo el empeño posible y eficaz en los inventario por tal razón la administración debe fijar normas y reglas que sean cumplida por el personar que laboran en esto para cumplir los objetivos; también tendrá que hacer los mismo si se destetan algunas mala practica en otro departamento. PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN. • ¿Cuales controles aplican en los inventarios? • ¿Qué procedimientos maneja en el inventario de mercancía? • ¿Cuáles controles aplican en el traslado de mercancía desde el amasen asta el supermercados? • ¿Cuáles cocimiento el personar que maneja el inventario? • ¿Cómo están ubicado las mercancías en el almacén? • ¿Cómo esta compuesto el inventario? • ¿Cuál de los cuatro métodos utilizan en el inventario? • ¿Quién se encarga de la existencia de mercancía? • ¿Qué importancia tiene los inventarios? • ¿Que importancia tiene lo inventarios de mercancía para el supermercado Melani? • ¿Por qué se deben hacer inventario? • ¿Cuáles requisito American para realizar un inventario? • ¿en que tiempo se deben realizar un inventario? • ¿para que útil los inventarios? JUSTIFICACIÓN Las importancia y naturaleza de los controles de inventarios y la habilidad a utilizar para llevar a tabos esto tipo de actividad requiere de el desarrollo y aplicación de la administración activa para el control y manejo de inventario. Los controles y manejo de inventario como cualquier control que se aplican en la revisión y evaluación que todos los aspectos. Los controles automático de procesamiento de la información instruido los procesamientos no automáticos relacionados con ello y la interfasi correspondiente para lograr que esto sea de utilización eficaz para los controles de inventario. Para mejor entender la importancia se hijo esta investigación ya que cada día se requiere de un mejor control administrativo para la empresa en los inventario y adecuando y la exigencia del mercado (cliente o consumidor final) así como los importante que es para supermercado mejor en este departamento, para evitar los inventario ficticio y logra un adecuado manejo de mercancía buscando mejorar codo los sistema que se aplican en estos. Una de las debilidades que se decantan en la investigación sobre los controles de inventario del supermercado Meralis es que no mantiene una adecuada existencia de mercancía. Esta investigación se hace para que sirva de provechos para la empresa que lo requieran ya que esta ayudaran a mejorar el control de los inventarios y el manejo de los mismo de forma adecuada para logra los objetivo planificado en el futuro. En esta investigación también se destacan los métodos a usar en el manejo de inventario así como lo necesario para la empresa el buen uso de estos y el personal a emplear en esta práctica. La persona debe tener un alto conocimiento tanto teórico como practico en el manejo de los mismos. De este trabajo pueden adquirir conocimiento todos los usuarios de inventario para determina como evitar perdida en el manejo de esto. Esta también va dirigida tanto al supermercado Merani como a todas las empresas sin importar la magnitud ya que esta le ayudara a mejorar los sistemas que se utilizan así como intervenir en la toma de decisiones en el momento que los requiera. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Es de suma importancia los controles internos en el manejo y control d inventario para el súper Mercado Meranis? HIPOTESIS El mal manejo de los controles de inventarios incide de forma negativa en el súper mercado Melani. Dejando consigo perdidas por ventas, perdidas por robos, perdidas por falta de mercancía, mercancía obsoleto daños físicos, fraudes, y perdida por valor de mercancías. Variables independientes. • Importancia de los controles de inventarios en el súper mercado Melani. • Importancia del control administrativo para el súper mercado Melani. • Importancias de los controles y manejos de sistema de inventarios para el súper mercado Melani. • Importancia de los controles administrativo sobre los inventarios de mercancía del súper mercado Melani. • Importancia de los controles y manejos adecuados para el súper mercado Melani. • Importancia de fijar controles que ayuden a cumplir con la política administrativa del súper mercado. • Importancia de mantener un buen control y manejo para el súper mercado Melani. Variables independientes. Perdidas por ventas Perdidas por robo Perdida de venta Mercancía obsoleta Daño físico Perdida por valor de precio Perdida por desperdicio INDICADORES: 1) Falta de personar que elabora en venta. 2) Precio muy alto 3) Robo de mercancía 4) Utilización de mercancía sin autorización 5) Falta de existencia de mercancía 6) Personar no capacitado en venta 7) Vencimiento de mercancía 8) El no uso de un método PEPS 9) Daños por almacenamiento de mercancía 10) Activación exagerada de mercancía 11) Al recibir la mercancía 12) Inventario ficticio 13) Valor por debajo del costo de mercancía 14) Ventas sin aplicación de flete 15) Desperdicio de mercancía 16) Desperdicios de materiales